วิธีหลีกเลี่ยง Gatekeepers โดยใช้คุณสมบัติระบบวอยซ์เมล

ผู้รักษาประตูคือเซอร์เบอรัสแห่งอุตสาหกรรมการสรรหาบุคลากร หน้าที่ของพวกเขาคือปล่อยให้ดวงวิญญาณที่เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสมผ่านไป ขณะเดียวกันก็หันหลังให้พวกเราที่เหลือที่ประตู

มีการเขียนบทความมากมายเกี่ยวกับวิธีการเข้าหาพวกเขา สิ่งที่จะพูดกับพวกเขา และแม้กระทั่งเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับพวกเขา

แม้ว่าผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักจะเป็นผู้ดูแลประตูที่ยากที่สุด แต่พนักงานต้อนรับก็สามารถปกป้องได้ โดยถามบริษัทของคุณและเหตุผลในการโทร แม้ว่าพนักงานต้อนรับจะบังคับก็ตาม หลังจากพูดคุยกับพวกเขา 20 หรือ 30 ครั้งต่อวัน พวกเขาจะเริ่มจดจำเสียงของคุณได้ การโทรสายล่าช้าเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ "การต่อสายตรงอัตโนมัติ" นอกเวลาทำการที่คลิกไปหลัง 5 น. ถูกใช้โดยบางคน ทางเลือกอื่น ปัญหาคือบุคคลที่คุณพยายามติดต่ออาจกลับบ้านไปแล้ว และบังคับให้คุณฝากข้อความไว้

โดยทั่วไปวิธีแก้ปัญหาคือการค้นหาหมายเลขต่อสำหรับบุคคลที่บริษัทที่ต้องการ จากนั้นจึงกดหมายเลขต่ออื่นๆ ตามลำดับจนกว่าคุณจะพบบุคคลหรือกลุ่มที่คุณกำลังมองหา แม้ว่าเทคนิคนี้จะได้ผล แต่ก็ใช้เวลานานมากและทำไม่ได้จริงในบริษัทขนาดใหญ่ นอกจากนี้ บริษัทหลายแห่งทราบถึงกลยุทธ์นี้ และจะกำหนดส่วนขยายในลักษณะที่ต้องการมากขึ้น

โชคดีที่มีวิธีติดต่อเกือบทุกคนในบริษัทใดๆ ได้โดยตรง โดยใช้ฟีเจอร์ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักแต่มีประโยชน์มากที่สร้างไว้ในระบบวอยซ์เมล ด้านล่างนี้เป็นบทสรุปโดยย่อของการค้นพบของฉัน

ระบบข้อความเสียงทั้งหมดมีความสามารถในการถ่ายโอนจากคนสู่คนและเข้าถึงไดเร็กทอรีโทรศัพท์อัตโนมัติ สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่จะให้หมายเลขต่อที่สามารถเปลี่ยนเป็นหมายเลขโทรตรงได้อย่างง่ายดาย

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือขอหมายเลขโทรตรง แทบทุกคนจะทำ ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเปรียบเทียบหมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขแฟกซ์ของสำนักงาน หากใช้คำต่อท้ายเหมือนกัน (เช่น 415-989-3800 และ 415-989-3801) ให้ลองกดหมายเลขที่อยู่รอบๆ หมายเลขนั้น เช่น 415-989-3822 หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ไม่ต้องกังวล ผมจะกล่าวถึงปัญหาการค้นหาหมายเลขโทรศัพท์สายตรงบริเวณท้ายบทความนี้

เมื่อคุณได้รับส่วนขยายที่ถูกต้อง (สิ่งสำคัญคือไม่มีใครตอบ คุณต้องได้รับข้อความ) จากนั้นคุณก็จะมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการเริ่มต้น

ระบบข้อความเสียงทุกระบบมีความแตกต่างกัน แต่ปุ่มบางปุ่มในโทรศัพท์ของคุณจะแสดงตัวเลือกที่แตกต่างกันในระบบข้อความเสียงที่แตกต่างกัน ปุ่มแรกที่คุณควรลองคือปุ่ม “*” และ “#” ลองกดในขณะที่คุณกำลังฟังข้อความทักทายของบุคคลนั้น (ก่อนเสียงบี๊บเสมอ!) ผลลัพธ์ของคุณจะแตกต่างออกไป ขึ้นอยู่กับระบบข้อความเสียง เพื่อวัตถุประสงค์ในการสอน สมมติว่ามีระบบ AudixTM

ระบบ AudixTM สามารถรับรู้ได้เมื่อคุณได้ยินข้อความ “Audix กำลังรับสายของคุณ” มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ แต่ง่ายต่อการยืนยันระบบนี้โดยเฉพาะ ก่อนส่งเสียงบี๊บ ให้กด * อย่างรวดเร็ว จากนั้นกด 8 บนโทรศัพท์ หากคุณได้ยินข้อความ “ป้อนส่วนขยายสี่หลักและเครื่องหมายปอนด์” แสดงว่าคุณอยู่ในระบบ AudixTM

ตอนนี้ความสนุกเริ่มต้นขึ้นแล้ว ด้วยปุ่มที่คุณเพิ่งกด คุณสามารถป้อนหมายเลขต่อและโอนไปยังโต๊ะของคนที่คุณต้องการพูดคุยด้วยได้ หลังจากกด *8 คุณจะมีตัวเลือกให้กด * และ 2 บนโทรศัพท์ของคุณ และคุณจะได้ยินว่า “ป้อนนามสกุลและเครื่องหมายปอนด์” ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถโอนย้ายโดยการสะกดนามสกุลได้

ทองคำที่แท้จริงเบื้องหลังระบบ AudixTM คือไดเร็กทอรีของระบบ หลังจากกด *8 หรือ *2 ให้ลองกด **6 (เครื่องหมายดอกจัน XNUMX อันและ XNUMX) และอีกครั้งคุณจะได้ยิน “ป้อนนามสกุลและเครื่องหมายปอนด์” ความแตกต่างในครั้งนี้คือแทนที่จะโอนระบบจะยืนยันชื่อบุคคลและแจ้งนามสกุลให้คุณ หลังจากนั้นจะรอให้คุณป้อนชื่ออื่นอย่างอดทน ด้วยเหตุนี้ เราจึงสามารถรวบรวมส่วนขยายสำหรับทุกคนในระบบข้อความเสียงได้อย่างแท้จริง

ฉันจะให้ลิงก์ในตอนท้ายของบทความนี้เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงพร้อมคำแนะนำสำหรับระบบวอยซ์เมลอื่น ๆ แต่โดยปกติแล้วจะเป็นการกด * หรือ # ระหว่างการทักทายวอยซ์เมลเริ่มต้นและฟังตัวเลือกที่ให้คุณ

ตอนนี้คุณมีส่วนขยายแล้ว ฉันจะแสดงวิธีโทรออกโดยตรง

บ่อยครั้งมันเป็นเรื่องง่ายๆ ในการเปลี่ยน เช่น หากหมายเลขหลักของบริษัทคือ 650-327-8000 และหมายเลขต่อสายของคุณคือ 78239 ให้กด 650-327-8239 ในบางครั้งอาจมีคำนำหน้าที่แตกต่างกัน ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์ของบริษัทเพื่อดูว่าหมายเลขดังกล่าวจะ "เสียบปลั๊ก" ไว้หรือไม่

ลองดูว่ามีช่องทางติดต่อนักลงทุนสัมพันธ์บนเว็บไซต์หรือไม่ หมายเลขโทรศัพท์นี้มักจะสอดคล้องกับส่วนขยายอื่นๆ

หากวิธีอื่นล้มเหลว Google สามารถให้คำตอบที่คุณต้องการได้บ่อยครั้ง ลองค้นหาโดยใช้ชื่อบริษัทและรหัสพื้นที่ โดยใช้ตัวดำเนินการ “-” ของ Google เพื่อยกเว้นหมายเลขโทรศัพท์สี่หมายเลขสุดท้าย จากตัวอย่างข้างต้น คุณจะค้นหา: “XYZ Company” +650 -8000 โดยปกติแล้วจะเป็นการต่อสายตรงให้กับบุคคลอื่นในบริษัทซึ่งควรสอดคล้องกับหมายเลขต่อสายที่คุณมี

ข้อมูลที่ให้ไว้ในบทความนี้ควรช่วยให้คุณทราบถึงพลังของการท่องข้อความเสียงเพื่อหลีกเลี่ยงผู้เฝ้าประตู ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว มีเทคนิคและเคล็ดลับมากมายในการท่องข้อความเสียง เราจึงมีพื้นที่สำหรับบทความนี้

ฉันได้สร้าง PDF บนเว็บไซต์ของเราที่จะให้คำสั่งไดเร็กทอรีสำหรับระบบวอยซ์เมลอื่น ๆ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับเพิ่มเติม และคำแนะนำที่ครอบคลุมมากขึ้นเกี่ยวกับการท่องข้อความเสียง

โปรดทราบว่าบริษัทต่างๆ สามารถแก้ไขคำแนะนำข้อความเสียงของตนได้ และระบบข้อความเสียงเวอร์ชันใหม่ก็ปรากฏขึ้นด้วย ดังนั้นคุณอาจต้องแก้ไขเทคนิคของคุณเล็กน้อยในบริษัทอื่นหรือเมื่อมีการอัปเกรดระบบ

หากต้องการข่าวสารและข้อมูลอัปเดตเพิ่มเติม ความช่วยเหลือเกี่ยวกับความต้องการวีซ่าของคุณ หรือการประเมินโปรไฟล์ของคุณฟรีสำหรับการตรวจคนเข้าเมืองหรือวีซ่าทำงาน เพียงเข้าไปที่ www.y-axis.com